Tugas Resume TI

Assalamualaikum...

Kepada seluruh saudara-saudara sebangsa dan setanah air, kali ini saya mengupload tugas resume TI dari Bapak Eri Witcahyo, S.KM., M.Kes.
Bagi yang ingin mendownload, silahkan download di sini

Semoga bermanfaat ya... :)

Resume Ms. Word 2007 (Mail Merge)

Mail Merge merupakan fasilitas yang sudah disediakan di Microsoft Office. Disini, saya akan membahas tentang fasilitas Mail Merge melaui Ms. Word 2007 dan dibantu dengan Ms. Excel 2007. Keduanya bisa kita manfaatkan dalam satu pekerjaan yang saling berhubungan.

Fasilitas Mail Merge bisa sangat besar manfaatnya, salah satu contohnya ketika akan membuat surat dengan alamat yang berbeda dan harus di print, surat undangan atau surat lainnya yang alamatanya harus di print dan jumlahnya 100 lembar lebih yang pasti akan membutuhkan waktu yang tidak sebentar jika harus ditulis satu persatu atau dengan cara manual.

Setelah mengetahui manfaat dari fasilitas Mail Merge yang disediakan oleh Microsoft Office, sekarang saatnya membahas cara membuat Mail Merge dengan Microsoft Word 2007 dan Ms. Excel 2007.

Sebenarnya hanya ada 2 langkah yang perlu dilakukan:

1.      Siapkan database di Ms. Excel (sebelumnya siapkan file Excel-nya, biasanya berisi nama dan alamat, atau yang lain-lain yang akan ditampilkan di undangan),

2.      Atur dokumen yang di Ms. Word buat baca data dari file Excel tersebut lewat Mail Merge.

Pertama, membuat Databasenya terlebih dahulu di Ms. Excel yaitu dengan cara membuat File Ms. Excel yang berisikan Nama, Alamat, Tanggal dan lainnya yang dibutuhkan ketika membuat undangan, surat atau data lainnya.

1.      Buka Ms. Excel

2.      Buat kolom Nama, Alamat, Hari, Tanggal dan sebagainya sesuai kebutuhan

Gunakan baris pertama pada setiap kolom sebagai judul kolom, seperti tabel pada biasanya.

Baru kemudian baris kedua dan selajutnya diisi dengan daftar nama, alamat dan seterusnya seperti gambar diatas.

3.      Rename nama sheet di bagian bawah

Mengapa harus di Rename? Karena nama ini yang akan menjadi acuan pada saat men-setting Mail Merge di Ms. Word.

Klik kanan pada Sheet1 → Rename

4.      Rename dengan nama sesuai keinginan, misalnya dengan nama ALAMAT

Setelah selesai menulis nama, tekan enter atau klik di area lain pada Ms. Excel agar nama baru tersebut tersimpan.

5.      Setelah semua diatas selesai, simpan data tersebut dengan tekan di keybord Ctrl+S atau melalui menu – Save

Beri nama sesuai keinginan. Misalnya diberi nama "Database Alamat"
dan klik Save. Dianjurkan untuk membuatkan Folder sendiri agar nanti ketika men-setting di Ms. Word tidak kebingungan atau agar lebih mudah dan tidak tercampur dengan file lainnya.

6.      Simpan dengan nama sesuai keinginan, misalnya Database Alamat